Beantworten Sie eine Einladung mit einer formellen Antwort in der dritten Person. Nennen Sie die vollständigen Namen der Eingeladenen, ob Sie die freundliche Einladung gerne annehmen oder bedauern, die freundliche Einladung nicht annehmen zu können, und schließen Sie mit den vollständigen Namen der Gastgeber und dem Datum der Veranstaltung ab.
Eine schriftliche Antwort ist nicht erforderlich, wenn die Einladung eine Antwortkarte mit Kästchen zum Annehmen oder Ablehnen der Einladung enthält. Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen hinzu, die in der ursprünglichen Einladung angefordert wurden, z. B. die Auswahl einer Essensoption, das Antworten auf andere auf der Einladung aufgeführte Gäste oder die Angabe des Namens eines namenlosen Gasts.
Reagieren Sie so schnell wie möglich auf die Einladung, damit die Gastgeber wissen, wie viele Gäste sie erwarten können. Eine abgelehnte Einladung bedeutet oft eine Öffnung, um einen anderen Gast einzuladen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, um die neuen Einladungen zu versenden.
