Ein Beispiel für eine herzliche Dankesnachricht ist "Ich möchte, dass Sie wissen, dass ich mir Ihre Meinung zu Herzen genommen und Ihre Vorschläge befolgt habe. Vielen Dank für Ihre Großzügigkeit." Dankesnachrichten variieren je nach Grund. Beispiele für Gründe, aus denen Menschen häufig Dankesnachrichten schreiben, sind der Empfang von Geburtstags- oder Hochzeitsgeschenken, Ratschläge, Freundschaft, Gastfreundschaft und verschiedene geschäftliche Anlässe.
Ein Beispiel für eine herzliche Dankesnachricht für ein Geburtstagsgeschenk ist "Vielen Dank für das süße Geburtstagsgeschenk. Es hat meinen Tag wirklich bereichert! Jedes Mal, wenn ich es benutze, werde ich an dich und deine Aufmerksamkeit denken."
Tipps für das Schreiben eines Dankesschreibens beinhalten, sich auf die andere Person zu konzentrieren, insbesondere jedes Geschenk zu erwähnen, das positiv empfangen wurde, und Witze zu vermeiden, es sei denn, die andere Person hat definitiv einen guten Sinn für Humor. Darüber hinaus vermittelt das Schreiben eines Dankes von Hand ein persönlicheres und sentimentaleres Gefühl als eine E-Mail oder SMS. Es kann hilfreich sein, einen ersten Entwurf zu schreiben und die Botschaft kurz und prägnant zu halten. Wenn es sich bei der Dankesnachricht um ein erhaltenes Geschenk handelt, fügen Sie ein oder zwei Sätze hinzu, inwiefern das Geschenk hilfreich ist oder verwendet wird.