Eine Beileidskarte sollte eine kurze Beileidsbotschaft für den Empfänger enthalten, z sehr gut verstorben, und diejenigen, die mehr zum Ausdruck bringen möchten, können eine kommerzielle Beileidskarte kaufen, um dies widerzuspiegeln.
Die meisten kurzen Beileidsbekundungen drücken aus, dass die Empfängerin mit ihrer Trauer nicht allein ist. Solche Nachrichten können beinhalten, dass der Verfasser dem Empfänger einfach sagt, dass auch er den Verstorbenen vermisst oder dass der Verfasser die Traurigkeit teilt, die der Empfänger derzeit empfindet.
Für Autoren, die mit dem Verstorbenen befreundet oder kollegial waren, ist es akzeptabel, wenn die Nachricht diese Beziehung widerspiegelt. Ein Beispiel wäre der Autor, der dem Empfänger erzählt, dass er in den letzten Jahren gerne mit dem Verstorbenen zusammengearbeitet hat oder dass er sich gerne an die Zeit erinnert, die er während des Studiums mit dem Verstorbenen verbracht hat.
Eines der häufigsten Themen von Kondolenznachrichten ist, dass die Gedanken des Verfassers beim Empfänger sind. Dazu gehört, dass er dem Empfänger mitteilt, dass dieser in seinen Gedanken oder in den Gedanken seiner ganzen Familie festgehalten wird. Eine Variante dieser Botschaft ist, dass der Verfasser einen bestimmten Wunsch äußert, wie zum Beispiel seine Hoffnung, dass sich der Empfänger auch während der Trauer an die glücklichen Momente mit dem Verstorbenen erinnert.
