Zu den Vorteilen einer zentralisierten Datenbank gehören bessere Sicherheit, Support, Speicherkapazität, historische Informationsaufzeichnungen und Datenintegrität sowie einfachere Verwaltung und Aktualisierungen. Ein zentralisiertes System macht die Verwaltung kosteneffektiver, da es nicht erfordern mehrere Datenbankoperatoren.
Einer der bemerkenswertesten Vorteile einer zentralisierten Datenbank besteht darin, dass sie eine bessere Sicherheit für Informationen bieten kann. Dies liegt daran, dass eine Organisation ihre Sicherheitsdetails problemlos an einem Ort statt in mehreren Bereichen konzentrieren kann. Ebenso erleichtert ein zentralisiertes System das Ändern oder Aktualisieren von Informationen, da alles an einem einzigen Ort erledigt werden kann.