Beispiele für gute Voicemail-Begrüßungen sind: "Ich bin nicht an meinem Schreibtisch, aber ich melde mich umgehend bei Ihnen!" und "Ich bin verfügbar, kann aber das Telefon nicht finden. Hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie an, sobald ich es gefunden habe!" Auch die Angabe Ihres Namens kann für den Anrufer hilfreich sein.
Tipps zum Erstellen einer guten Voicemail-Begrüßung umfassen das Weglassen von Hintergrundgeräuschen, das Verfassen einer lustigen oder einzigartigen Begrüßung, das Aufschreiben der Begrüßung und das Einstudieren und die Aufforderung an den Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Diese Tipps sind sowohl für geschäftliche als auch für private Voicemail-Begrüßungen geeignet. Eine weitere Empfehlung ist, einen Witz in Ihre Aufnahme aufzunehmen, wie zum Beispiel: „Jacks Voicemail ist kaputt. Das ist sein Kühlschrank. Bitte sprechen Sie sehr langsam, und ich werde Ihre Nachricht mit einem dieser Magneten an mich selbst kleben.“
