Ein Anrufbeantworter fordert den Anrufer normalerweise auf, seinen Namen, seine Telefonnummer und den Grund seines Anrufs zu hinterlassen. Je nachdem, ob der Anrufbeantworter für einen privaten oder geschäftlichen Telefonanschluss vorgesehen ist, können sich Inhalt und Ton der Anrufbeantworternachricht unterscheiden.
Ein Beispiel für einen Standard-Anrufbeantworter für eine private Leitung ist: "Hallo, hier ist (Name). Tut mir leid, ich kann Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine detaillierte Nachricht zusammen mit Ihrem Namen und Telefonnummer. Ich rufe Sie zurück, sobald ich zurück bin. Vielen Dank." Bei einer geschäftlichen Leitung gibt der Anrufbeantworter normalerweise den Namen des Inhabers der Leitung, den Namen des Unternehmens, eine kurze Nachricht zum Verlassen des Inhabers der Leitung und eine Kontaktnummer an, um den Anrufer zu erreichen.
Viele Besitzer von Anrufbeantwortern verwenden auch humorvolle Begrüßungen. Eine beliebte Begrüßung ist: "Hallo. Ich bin gerade erreichbar, kann aber das Telefon nicht finden. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie an, sobald ich es gefunden habe." Eine andere beliebte ist: "Hallo, das ist [Ihr Name]. Tut mir leid, ich kann gerade nicht ans Telefon gehen. Hinterlassen Sie eine Nachricht und warten Sie dann an Ihrem Telefon, bis ich Sie zurückrufe."
