Einige Beispiele für professionelle Voicemail-Begrüßungen sind die einfache Begrüßung, die Abwesenheitsansage, die zeitabhängige Begrüßung und die Begrüßung mit zusätzlichen Informationen. Eine einfache Begrüßung ist einfach, standardmäßig und Punkt. Hier ist ein Beispiel mit fiktiven persönlichen Informationen: "Hi, das ist Adam Gordon, Senior Vice President bei American Global Brands. Tut mir leid, dass ich Sie verpasst habe. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer, und ich werde Sie bald zurückrufen. Vielen Dank."
Die Abwesenheitsnotiz gilt für längere Abwesenheiten: "Hier ist Adam Gordon von American Global Brands. Ich werde ab Donnerstag, den 11. und bis zum 27. nicht in meinem Büro sein. Rufen Sie gerne zurück oder hinterlassen Sie hier eine Nachricht für einen Rückruf nach meiner Rückkehr. Um sofort jemanden zu erreichen, wählen Sie Karen Jefferies unter der Durchwahl 7700. Vielen Dank und einen schönen Tag noch."
Die zeitkritische Begrüßung erkennt die Bedeutung jeder einzelnen Minute an einem arbeitsreichen Tag eines Kunden und strebt danach, keine davon zu verschwenden. Und wieder mit erfundenen Informationen: "Hallo, vielen Dank, dass Sie American Global Brands angerufen haben. Entschuldigung, aber unsere Vertreter helfen derzeit bei anderen Anrufen. Wir legen Anrufer nicht gerne in die Warteschleife, also hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und einer unserer Servicemitarbeiter wird innerhalb von drei Stunden antworten. Vielen Dank für Ihren Anruf bei American Global Brands."
Die Begrüßung mit zusätzlichen Informationen verwendet die ausgehende Nachricht, um einige wichtige Informationen rechtzeitig zu übermitteln und gleichzeitig die Professionalität beizubehalten: "Hallo, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht für Adam Gordon bei American Global Brands. Wenn Sie Informationen zu den Technologie- und Innovationsseminar, das wir im Sommer veranstalten. Bitte loggen Sie sich auf unserer Website ein und reservieren Sie Ihren Platz. Vielen Dank."
