Zu den Vorteilen von PowerPoint-Präsentationen gehört, dass sich das Publikum auf die Botschaft konzentrieren kann, eine kollaborative Umgebung geschaffen und die Präsentation und Informationen problemlos mit Personen geteilt werden können, die an der ursprünglichen Präsentation nicht teilnehmen konnten. PowerPoint-Präsentationen können auch dazu beitragen, die Angst des Redners zu lindern, indem sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf die Folien, Texte und Bilder lenken.
Die Verwendung ansprechender Audio- und Videoinhalte in einer PowerPoint-Präsentation kann dazu beitragen, das Interesse des Publikums am Material zu wecken. Video und Audio helfen dem Präsentator auch, besser mit dem Publikum zu interagieren und eine Präsentation „aus dem Stegreif“ zu liefern, die weniger Skripts und starr ist. Es ist am besten, wenn die Präsentation die richtige Mischung aus Audio-, Video- und Sprachmaterial enthält, um sicherzustellen, dass die Hauptbotschaft nicht verwässert wird.
PowerPoint-Präsentationen können auch die Teamarbeit in einer Büroumgebung unterstützen. Solche Präsentationen ermöglichen es verschiedenen Teammitgliedern, Kommentare zu einzelnen Folien und Bildschirmen zu hinterlassen, damit andere sie sehen können. Solche Kommentare können dazu beitragen, Unklarheiten in Bezug auf Material zu beseitigen, das von verschiedenen Teammitgliedern erstellt wurde.
PowerPoint-Präsentationen können weltweit geteilt und auf verschiedene Websites hochgeladen werden, wo sie von der Zielgruppe des Redners angesehen werden können. Solche Präsentationen sind ideal für Personen, die eine textlastige Präsentation bevorzugen, sowie für diejenigen, die eine Präsentation mit einer Fülle von Bildern mögen.
