Tabellenkalkulationen ermöglichen es Geschäftsleuten, die Berichterstellung von Daten mit integrierten, elektronischen Berechnungen zu kombinieren. Daher können Zahlen gezählt und für die Buchhaltung angezeigt werden, ohne dass die Summen manuell berechnet werden müssen. Geschäftsinhaber können die Berechnungen direkt anzeigen, ohne sich auf die Buchhalter oder Buchhalter des Unternehmens verlassen zu müssen. Die Berechnung von Informationen mit Tabellenkalkulationen spart außerdem Papier, was sowohl wirtschaftlich als auch umweltfreundlich ist.
Computer-Kalkulationstabellen, die die Funktionen von Papier-Kalkulationstabellen replizieren, wurden zuerst von Microsoft entwickelt. Früher nur auf dem Apple Mac angeboten, sind Tabellenkalkulationen heute so konzipiert, dass Buchhaltungsdaten sowohl auf PCs als auch auf Macs einfach gelesen und geteilt werden können.
Die Tabellen ermöglichen es den Benutzern, die verschiedenen Phasen einer Berechnung zu überprüfen und Erläuterungen zu den Summen zu machen. Vorlagen von Tabellenkalkulationen, die die Formulierung für regelmäßig genutzte Daten enthalten, erhöhen die Büroproduktivität und senken die Kosten, indem technisch geschultes Personal überflüssig wird. Die Fähigkeit eines elektronischen Tabellenkalkulationsprogramms, numerische Details mit anderen Computeranwendungen auszutauschen, verbessert die Geschäftskommunikation. Die Einbindung in datenbasierte Systeme reduziert Zahlenredundanzen und das Horten von Informationen. Tabellen bieten auch Farbhervorhebungs- und Bearbeitungsfunktionen zur Diskussion und Anzeige. Diese Funktionen sind hilfreich, wenn Sie Geschäftsprognosen präsentieren oder Ergebnisse analysieren.
