Die vier Arten des Datenbankzugriffs umfassen Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen. Jeder Zugriffstyp ermöglicht es dem Benutzer, die Daten in einem anderen Format anzuzeigen.
Tabellen organisieren Daten in Felder und Datensätze. Felder enthalten Daten eines bestimmten Typs, während Datensätze Daten enthalten, die zu einer bestimmten Einheit in der Datenbank gehören. Formulare organisieren Felder in einer bequemen Anordnung zum Anzeigen oder Eingeben von Daten, da sie leere Formate haben, die das Erstellen von Datensätzen vereinfachen. Berichte werden zum Drucken von Komponenten einer Datenbank in einem leicht lesbaren Format verwendet. Abfragen filtern Daten, sodass der Benutzer die Daten sortieren und bestimmte Informationen schnell finden kann.
