Die MSO-Dateierweiterung bezieht sich hauptsächlich auf Dateien, die mit Microsoft Office 2000 erstellt wurden, und insbesondere auf Dateien, die mit Word 2000 erstellt wurden. Wenn eine HTML-Nachricht von Microsoft Outlook zusammen mit einem Office 2000-Anhang gesendet wird, Die Nachricht wird in Form einer Outlook-HTML-Nachricht mit angehängter MSO-Datei gesendet.
Die MSO-Datei ermöglicht es anderen Benutzern, die HTML-Nachricht auf ihrem Computer innerhalb der E-Mail-Nachricht selbst korrekt wiederzugeben, auch wenn sie die Microsoft Outlook-Software nicht verwenden. Dieser Vorgang wird auch als "Round-Tripping" bezeichnet. Computer, auf denen Outlook 2000 nicht installiert ist, zeigen MSO-Dateien als zusätzliche Anlagen an, und diese Dateien werden normalerweise unter dem Dateinamen "Oledata.mso" angehängt. Die MSO-Datei kann nicht bearbeitet werden und enthält keine lesbaren Informationen; es ist nur da, damit der Microsoft Word-Anhang von anderen Benutzern angezeigt werden kann.
Das Löschen der MSO-Datei kann dazu führen, dass die angehängte Datei unlesbar wird, daher ist es wichtig, diese Dateien nicht zu entfernen. Die MSO-Dateierweiterung kann sich auch auf Diagramme beziehen, die mit dem Microsoft Organigramm-Tool erstellt wurden. Organigramme können mit zahlreichen Microsoft Office-Programmen erstellt werden, darunter unter anderem Word, Excel und PowerPoint. Diagramme, die mit diesen Programmen erstellt wurden, werden auch mit der MSO-Dateierweiterung gespeichert.
