Eine manuelle Datenbank ist ein festes Dateispeichersystem, das aus Papierakten, Ordnern und Aktenschränken oder Aufbewahrungsboxen besteht. Ein hochwertiges manuelles Datenbanksystem erleichtert das Abrufen von Dokumenten und Informationen, wenn sie vorhanden sind benötigt.
Ein anderer Begriff für eine manuelle Datenbank ist ein Dokumentenmanagementsystem. Die Umweltschutzbehörde empfiehlt, eine manuelle Datenbank alphabetisch, chronologisch, numerisch oder mit einem alphanumerischen System zu organisieren. Weitere Tipps sind die Minimierung der Aufbewahrung von Aufzeichnungen auf die erforderlichen Aufzeichnungen, das häufige Bereinigen von Dokumenten und die Verwendung der offensichtlichsten Organisationsmethode. Computergestützte Datenbanken ersetzen schnell manuelle Datenbanken zur Dokumentenspeicherung. Computerdatenbanken verweisen auf alle Datensätze, wodurch das Abrufen von Daten einfacher und schneller wird.
