Die Besonderheiten variieren je nach Kapitel, aber im Allgemeinen können die Leute einen Veterans of Foreign Wars-Saal mieten, indem sie sich an den Sekretär wenden, einen Vertrag unterzeichnen und die Gebühr und die Kaution bezahlen. Einige Hallen bieten Barkeeper und andere Mitarbeiter, während andere dies von den Mietern verlangen können.
In den meisten Hallen gibt es Richtlinien, einschließlich einer maximalen Anzahl von Gästen, die in der Einrichtung erlaubt sind. Mieter müssen sich an diese Regeln halten. Einige Hallen sind offener, während andere zusätzliche Einschränkungen auferlegen, wie z. B. keine Live-Bands. Die meisten erlauben kein Glücksspiel in ihren Räumlichkeiten und sie unterliegen alle den örtlichen Alkoholgesetzen.
Die Gebühren werden im Allgemeinen im Voraus festgelegt, obwohl den Mietern außergewöhnliche Ausgaben und Schäden in Rechnung gestellt werden können, die nicht durch die Kaution gedeckt sind. Einige Hallen haben ein niedrigeres Economy-Paket, das weniger inbegriffene Vergünstigungen beinhaltet, und einen normalen Preis. Mietern, die ungewöhnliche Unterkünfte benötigen, können mehr als der angegebene Preis berechnet werden.
Viele Hallen werden nach der Zeit berechnet, in der die Halle benötigt wird. Einige bieten Pakete stundenweise an, unabhängig davon, wann die Veranstaltung beginnt. Andere Hallen haben normale Schließzeiten und berechnen für Veranstaltungen, die eine lange Öffnungszeit erfordern, einen Aufpreis. Einige haben auch Außenpavillons, die nur gegen Aufpreis erhältlich sind. Die Preise für Dekorationen und andere Annehmlichkeiten können ebenfalls variieren.
