In Microsoft Outlook ist „PST“ die Dateierweiterung für das von der Software verwendete primäre Datendateiformat, die Outlook-Datendatei. Outlook-Datendateien mit der Erweiterung „.pst“, werden zum Speichern von E-Mail-Nachrichten und anderen Outlook-bezogenen Daten verwendet.
Outlook-Datendateien werden normalerweise verwendet, um die in Outlook-E-Mail-Ordnern enthaltenen Daten zu archivieren und zu sichern. Solche Archivdateien befinden sich auf dem Computer eines Benutzers und haben daher keine Dateigrößenbeschränkungen, außer denen, die sich aus der Größe der Festplatte des Benutzers ergeben. Eine Outlook-Datendatei kann auch verwendet werden, um Daten von einem Online-Konto auszulagern. Auf die Daten kann dann nahtlos auf dem Computer des Benutzers zugegriffen werden.