Wenn der Verfasser eine Beileidskarte adressiert, kann sie diese an den nächsten überlebenden Verwandten der verstorbenen Person richten. Normalerweise ist dies wahrscheinlich die Witwe oder der Witwer oder der Verstorbene oder der Älteste der Kinder des Verstorbenen. Es ist immer angebracht, jedem anderen Familienmitglied des Verstorbenen eine Beileidskarte zu schicken.
Der Umschlag einer Beileidskarte sollte immer förmlich adressiert werden, und zwar mit den Titeln der Familie des Verstorbenen und nicht nur mit dem Vornamen. Wird die Karte an die gesamte Familie des Verstorbenen verschickt, ist es angebracht, die Witwe oder den Witwer formell in der ersten Adresszeile und die Vornamen der Kinder in der nächsten Zeile aufzuführen.
Beim Schreiben einer Beileidskarte an ein Familienmitglied oder einen engen Freund einer kürzlich verstorbenen Person ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Person, die die Karte erhält, weiß, von wem sie gesendet wird. In der Verwirrung und manchmal dem Chaos nach einem Todesfall kann selbst eine Witwe, die alle Freunde ihres Mannes kannte, möglicherweise keine einfache Verbindung herstellen, um zu verstehen, wer welche Karte sendet. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Beileidskarte mit Vor- und Nachnamen oder mit den Namen aller Familienmitglieder, die die Karte versenden, zu unterschreiben. Es ist angebracht und hilfreich, ein oder zwei Sätze zu schreiben, die den Hinterbliebenen daran erinnern, woher der Verstorbene die Person kannte, die die Karte geschickt hat."
