Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen mit MedStar Health Paperless Pay anzeigen, indem sie auf das Login-Webportal zugreifen. Die Anmeldung erfordert die Eingabe eines Benutzernamens und eines Passworts oder einer PIN sowie die Überprüfung eines Sicherheitsbilds.
Um auf das papierlose Zahlungssystem von my MedStar Health zugreifen zu können, müssen die Mitarbeiter ihre Benutzernamen, Passwörter oder PINs und Sicherheitsbilder im Voraus einrichten. Ab 2015 stellt der Arbeitgeber die ersten Zugangsdaten in der Regel per Post zur Verfügung. Die Mitarbeiter können dann von jeder sicheren Internetverbindung aus auf das Paperless Pay-System zugreifen.
Das papierlose Zahlungssystem bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen, bevor sie bezahlt werden. Sie können wählen, ob sie ihr Gehalt über Gehaltsabrechnungskarten anstelle von Schecks erhalten möchten. Sie können auch Direkteinzahlungsinformationen im System einrichten oder ändern.
Das Paperless Pay-Portal bietet Mitarbeitern eine Methode zum Ändern personenbezogener Daten in Bezug auf ihre Gehaltsabrechnungen. Sie können beispielsweise ihre W-4-Informationen aktualisieren, ihre Adressen ändern und andere Kontaktinformationen überprüfen. Die meisten Änderungen, für die keine Genehmigung durch die Personalabteilung erforderlich ist, können im System vorgenommen werden.
Paperless Pay trägt der grünen Initiative Rechnung. Da das System vollständig online ist, reduzieren Arbeitgeber den Papierverbrauch im Zusammenhang mit Schecks und Steuerunterlagen.
