Das Übertragen von Klingeltönen von einem Telefon auf ein anderes kann auf verschiedene Weise erfolgen. Die Technik hängt weitgehend vom Telefontyp und der Herkunft des Klingeltons ab. Wenn jemand beispielsweise einen Klingelton von einem iPhone auf ein anderes übertragen möchte, muss er oder sie möglicherweise die Datei des Klingeltons, z. B. eine MP3- oder WAV-Datei, auf den Computer der anderen Person übertragen Telefon. Die Person müsste dann die iTunes-Benutzeroberfläche verwenden, um die neue Klingeltondatei mit dem Telefon zu synchronisieren.
Wenn jemand jedoch nur einen Klingelton auf ein neues iPhone übertragen möchte, muss die Datei nirgendwohin gesendet werden. Jemand kann die Datei, falls noch nicht vorhanden, einfach in iTunes hochladen und mit dem neuen Telefon synchronisieren.
Die Übertragungsmethode hängt auch stark von der Art des verwendeten Telefons und der Art des Klingeltons ab. Die meisten Klingeltöne sind einfach MP3-Dateien, die auf verschiedene Weise auf jedes Telefon übertragen werden können. Personen, die über einen drahtlosen Bluetooth-Empfänger verfügen, können MP3-Dateien von einer anderen Person empfangen und die Dateien dann mit ihrem Telefon synchronisieren. Eine weniger verbreitete, aber sehr ähnliche Methode ist die Verwendung einer drahtlosen Infrarotverbindung, um Klingeltöne von jemand anderem zu übertragen und herunterzuladen.
Viele Smartphones verfügen über einen Internetzugang. Die Leute können sich gegenseitig Klingeltöne per E-Mail, Dropbox oder einer anderen Austauschmethode senden. Auch Datenkabel sind praktisch. Ähnlich wie ein iPhone an einen Computer angeschlossen wird, ist das Datenkabel auch für PDAs praktisch. Mit einem Datenkabel kann jemand einfach sein Telefon anschließen, die Klingeltondatei extrahieren und sie dann mit einer der oben genannten Techniken auf den Computer einer anderen Person übertragen.