Wenn Sie einen Folgebrief an einen Kirchenbesucher schreiben, danken Sie zuerst der Person dafür, dass sie die Kirche besucht hat. Sagen Sie dem Besucher, dass er wieder willkommen ist, und geben Sie Kontaktinformationen an.
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Danke dem Besucher
Beginne den Brief mit dem Datum und einer professionellen, freundlichen Anrede. Bedanken Sie sich bei der Person für den Besuch des Gottesdienstes und teilen Sie Ihre Wertschätzung mit. Erinnern Sie den Empfänger kurz an spezifische Details des Besuchs.
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Begrüßen Sie Besucher zurück
Sagen Sie dem Besucher, dass er jederzeit in die Kirche zurückkehren kann. Lassen Sie den Empfänger wissen, wie er an der Kirche teilnehmen kann, oder ermutigen Sie ihn, einfach daran teilzunehmen. Fügen Sie dem Brief alle bevorstehenden Veranstaltungen der Kirche hinzu und wie der Empfänger einen aktualisierten Veranstaltungs- und Aktivitätskalender erhalten kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Besucher in Zukunft zurückkehren wird. Vermitteln Sie Ihre Bereitschaft, ihm zuzuhören und ihn in Ihre Gemeinschaft aufzunehmen.
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Kontaktinformationen angeben
Fügen Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Pastors sowie die Namen aller Kirchenführer ein, z. B. des Vorsitzenden des Hospitality-Teams. Geben Sie im Brieftext die Telefonnummer des Kirchenbüros, die E-Mail-Adresse und die Website an. Beenden Sie den Brief mit einem Abschluss und einer Unterschrift. Schicken Sie dem Kirchenbesucher nach seinem Besuch umgehend das Folgeschreiben.
