Ein Willkommensbrief zur Familienzusammenführung sollte sich darauf konzentrieren, die Aufmerksamkeit der Familienmitglieder zu gewinnen, sachdienliche Informationen zu präsentieren und alle benötigten Hilfen oder Dienstleistungen anzufordern. Der spezifische Ton des Briefes selbst variiert je nach Familie und je nach Verfasser .
Autoren sollten damit beginnen, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen und ihn wissen zu lassen, um welche Art von Wiedersehen es sich handelt, und die Bedeutung der Veranstaltung und der Teilnahme zu besprechen. Als nächstes sollte der Autor Informationen darüber geben, wann und wo das Wiedersehen stattfindet, Geld, Essen oder andere Gegenstände, die die Teilnehmer mitbringen sollten, oder Dienstleistungen, die sie erbringen sollten, wie z. B. die Einladung von Personen, die schwerer zu erreichen sind. Schließlich sollte der Autor Kontaktinformationen angeben.
