Bitten Sie jedes Mitglied, persönliche Freunde und Familienmitglieder in die Kirche einzuladen. Richten Sie spezielle Bereiche oder Stände zu Ehren der Gäste ein. Machen Sie ein Schwarzes Brett oder ein großes Willkommensschild und hängen Sie es über die Tür oder außerhalb der Kirche. Sitzgelegenheiten im Innen- und Außenbereich sollten für große Menschenmengen ausreichend sein.
Erstellen Sie für diesen Anlass ein schriftliches Programm mit Namensschildern, Gastrednern und Überraschungen am Ende. Bitten Sie die Kirchenmitglieder, nach dem Programm ein überdachtes Gericht für ein Potluck-Treffen mitzubringen. Planen Sie vor oder nach dem Programm ausreichend Zeit für Einführungen und Händeschütteln ein. Wenn die Veranstaltung drinnen stattfindet, stellen Sie sicher, dass genügend Stühle für alle vorhanden sind.
Planen Sie nach dem Programm ein besonderes geselliges Beisammensein im Freien. Richten Sie Eisbrecherspiele und Events wie Scrabble, Kartoffelsackrennen, Äpfelschaukeln, Bingo, Domino, Old Maid und einen Buffettisch ein. Lassen Sie die Familie Freunde und Familienmitglieder vorstellen. Erlauben Sie den Teamleitern der Familie vor Beginn eines Spiels, ein Team auszuwählen. Legen Sie fest, dass Familienteamleiter Teamkollegen aus anderen Familiengruppen auswählen sollen. Die Gewinner können eine optionale Rede halten oder jemanden aus der Gruppe nominieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Türpreise für Gäste und Incentives für die Gewinner enthalten.
