Laut Emily Post besteht die richtige Methode zum Annehmen einer formellen Einladung darin, dieselbe Methode zu verwenden, auf der die Einladung eingegangen ist. Unabhängig davon, ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen, ist es wichtig, umgehend zu antworten.
Viele Einladungen, sowohl formelle als auch informelle, enthalten das Akronym "RSVP", das französisch für "respondez s'il vous zopf" ist. Auf Englisch bedeutet dies "bitte antworten". Wenn Sie auf eine schriftliche Einladung antworten, ist eine schriftliche Antwort angemessen, kann jedoch in Form einer handschriftlichen Notiz oder einer E-Mail erfolgen, sofern eine solche bereitgestellt wurde. Viele Hochzeitseinladungen enthalten eine RSVP-Karte, die ausgefüllt und umgehend per Post oder Handzustellung zurückgeschickt werden sollte.
Wenn Sie auf eine Einladung antworten, geben Sie unbedingt an, ob andere auf der Einladung aufgeführte Personen teilnehmen werden. Dies beinhaltet eine "plus eins" Einladung. Wenn es notwendig ist, eine Einladung abzulehnen, zeigt das sofortige Versenden von Bedauern die größte Höflichkeit und spart dem Gastgeber möglicherweise Zeit und Geld. Einige gute Formulierungen für eine schriftliche Zulassung können sein:
- "Danke für Ihre Einladung …"
- "Danke, dass du mich eingeladen hast, in die Oper zu gehen …"
Wenn Sie eine Einladung ablehnen, können einige nützliche Formulierungen sein: "Danke für Ihre Einladung. Aufgrund einer früheren Verpflichtung ..." Die Formalität der in jeder Antwort verwendeten Schriftsprache sollte der Formalität der Einladung selbst entsprechen.
