Um ein Pastorenbeistandskomitee zu gründen, sollte eine Kirche die Namen interessierter Personen sammeln. Die Kirche sollte die Leitung des Ausschusses durch Wahl oder auf freiwilliger Basis wählen. Das Komitee sollte ein Leitbild verfassen und Wege aufzeigen, wie es den Pastor unterstützen kann, wie zum Beispiel beten, Jubiläen feiern, finanzielle Unterstützung leisten und der Familie des Pastors dienen. Die Ausschussmitglieder können dann einen Plan und einen Zeitplan erstellen, um jedes Ziel der Pastorenunterstützung zu erreichen.
Bei der Gründung eines Adjutantenkomitees eines Pastors sollte die Kirche ihre Standardpraxis bei der Auswahl der Komiteeleitung anwenden. Der Ausschuss sollte mindestens einen Vorsitzenden und einen Schatzmeister haben. Sobald die Kirche die Organisationsstruktur des Komitees festgelegt hat, sollten die Komiteeleiter die Verantwortung übernehmen.
Als Gruppe sollten Komiteeleiter und Freiwillige eine Mission und Vision verfassen, die den Zweck der Gruppe erläutert. Für das Adjutantenkomitee eines Pastors könnte die Erklärung geloben, den Pastor und die Familie des Pastors finanziell, emotional und spirituell zu unterstützen.
Basierend auf dem Leitbild sollte der Ausschuss eine Reihe von erreichbaren Zielen festlegen. Zu den Zielen könnten gehören, Spendenaktionen zu veranstalten, um das Einkommen des Pastors aufzubessern, eine Gebetsrotation zu schaffen und die besuchenden Geistlichen zu unterstützen. Jedes Ziel muss in erreichbare Aufgaben zerlegt werden, die dann den einzelnen Ausschussmitgliedern zugewiesen werden. Die Gruppe sollte auch einen Besprechungsplan erstellen, um neue und laufende Geschäfte abzuwickeln.
