Eine RSVP-Einladung enthält den Namen der Person oder der Personen, die die Veranstaltung ausrichten; Art und Zweck der Veranstaltung; Datum, Ort und Uhrzeit der Veranstaltung; die erwartete Art der Kleidung (falls wichtig) und Anweisungen zur Antwort. Die RSVP-Anweisungen enthalten klare Informationen darüber, an wen Sie sich wenden müssen, um RSVP zu senden, sowie das Datum, bis zu dem RSVPs oder Bedauern eingegangen sein müssen.
RSVP bedeutet auf Französisch "respondez s'il vous zopf", was übersetzt "bitte antworten" bedeutet. Es ist anständig, auf eine solche Einladung zu reagieren, auch wenn eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist. In diesem Fall wird die Antwort, die besagt, dass ein Gast nicht teilnehmen kann, "Bedauern" genannt. Einige RSVP-Einladungen verlangen nur ein Bedauern, was bedeutet, dass diejenigen, die Einladungen erhalten, an der fraglichen Veranstaltung teilnehmen möchten, nicht antworten müssen.
Es ist angemessen, dass ein eingeladener Gast nur dann einen Gast mitbringt, wenn die Einladung darauf hinweist, dass er erwartet wird. Solche Einladungen enthalten normalerweise eine Zeile auf der Antwortkarte, in der die Anzahl der anwesenden Gäste angegeben wird. In manchen Situationen werden Einladungen direkt an den Eingeladenen und seinen Gast gerichtet. Wenn eine Stornierung nach der Annahme einer Einladung zu einer Veranstaltung erforderlich ist, tun Sie dies so schnell wie möglich.
