Eine Banketteinladung sollte den Namen des Banketts, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung, den Veranstaltungsort und gegebenenfalls die Kosten pro Person oder Paar enthalten. ein kleiner Klappentext sein, in dem der Zweck der Veranstaltung sowie die Kontaktinformationen der RSVP angegeben sind.
Bankette werden aus verschiedenen Gründen abgehalten, darunter Auszeichnungen zum Saisonende für Sportmannschaften oder Spendenaktionen für lokale Organisationen. Unabhängig vom Grund gibt es einige wichtige Informationen, die auf einer Einladung enthalten sein sollten.
Auf der Einladung sollte der Name oder der Zweck des Banketts gut sichtbar angezeigt werden, normalerweise in den ersten ein oder zwei Zeilen. Direkt darunter sollten Zeit und Ort aufgeführt werden. Bei der Angabe der Uhrzeit sollte unbedingt angegeben werden, ob es für verschiedene Teile des Banketts bestimmte Zeiten gibt. Zum Beispiel, wenn Cocktails und Vorspeisen um 18:00 Uhr sind. und Abendessen wird um 20:00 Uhr serviert, diese sollten separat aufgeführt werden. Wenn die Adresse für Gäste nicht ausreicht, um den Veranstaltungsort zu finden, ist es akzeptabel, auch eine Karte der Umgebung beizufügen.
Ein paar Zeilen zur Erläuterung des Zwecks des Banketts sind für die Eingeladenen hilfreich. Einige Beispiele wären ein Bankett zu Ehren von Freiwilligen einer Organisation oder eines, um Geld für einen neuen Flügel im örtlichen Kinderkrankenhaus zu sammeln. Wenn die Teilnahme Kosten verursacht, sollte man dies auch auf der Einladung angeben.
