Benutzer können bereits in Word verfügbare Tools, externe Software oder zusätzliche Funktionen über das Chemie-Add-In verwenden, um Lewis-Punktstrukturen zu einem Word-Dokument hinzuzufügen. Während die Verwendung vorhandener Zeichenwerkzeuge in Word eine einfache Methode ist, die keine andere Software erfordert, bietet das Chemie-Add-In den Benutzern auch eine Reihe anderer nützlicher Funktionen im Zusammenhang mit Chemie.
Microsoft Word enthält eine Reihe von Zeichenwerkzeugen, die die grundlegenden Anforderungen zum Zeichnen einer Lewis-Punktstruktur enthalten. Benutzer können das Kreiswerkzeug verwenden, um die Kreise zu erstellen, die Elektronen darstellen, und das Linienwerkzeug, um die Linien zu erstellen, die chemische Bindungen anzeigen. Diese Tools befinden sich in Microsoft Word-Versionen ab Office 2007 im "Ribbon", aber in älteren Versionen der Software in der "Zeichnungssymbolleiste".
Eine alternative Methode besteht darin, eine externe Grafiksoftware zu verwenden, um die Lewis-Punktstruktur zu erstellen. Das Bild wird dann in das Word-Dokument importiert. Benutzer können jede Grafiksoftware wie Paint, Adobe Illustrator oder Inkscape verwenden, um die Struktur zu erstellen. Es gibt jedoch auch einige Programme, die sich nur auf chemische Strukturen spezialisiert haben, wie ChemDoodle oder ChemDraw.
Das Chemie-Add-In für Word ist ein Plug-In, das Benutzer auf ihrem System installieren müssen. Nach der Installation fügt es dem Word "Ribbon" eine Registerkarte "Chemie" hinzu, die es Benutzern ermöglicht, chemische 2D-Strukturen innerhalb der Word-Benutzeroberfläche zu erstellen, zu importieren oder zu ändern. Das Chemie-Add-In verwendet die Chemical Markup Language und mit dem Plug-In erstellte Strukturen können in andere Software exportiert werden, die die Sprache erkennt und umgekehrt.
