Zu den Funktionen von Microsoft Publisher gehören das Hochladen, Speichern und Ändern von Fotos, das Erstellen von Grußkarten und Visitenkarten sowie das Hinzufügen persönlicher und beruflicher Details zu Briefen. Die Microsoft Publisher-Software aus allen Jahren enthält diese grundlegenden Funktionen, obwohl das Layout und die Synchronisierungskapazität von Programmen variiert mit Software verschiedener Jahre. Neuere Programme bieten beispielsweise Kompatibilität mit vielen Internetprogrammen und sogar iPhones und Smartphones.
Microsoft Publisher dient einem ähnlichen Zweck wie Microsoft Word. So wie Microsoft Word ein benutzerfreundliches Layout bietet und Schreibunterstützung bietet, bietet Microsoft Publisher ein ähnliches Bildschirmlayout und enthält Anweisungen und viele Tools für Marketing und Design auf Einstiegsniveau. Dieses Programm ist in Sets für Privathaushalte und Unternehmen erhältlich und ist eine beliebte Wahl für Kleinunternehmer, die internes Marketing verwenden. Mit Microsoft Publisher können Benutzer Fotos, Grafiken, Briefe und andere persönliche Dokumente importieren. Nach dem Hochladen ändern Benutzer die Farbe, Schattierung, Rahmen, Text und andere Funktionen mit den Tools von Publisher. Dieses Programm bietet eine Reihe von Standardwerkzeugen, mit denen Benutzer mit kontrastierenden Farben, Schattierungen, Größen und mehr experimentieren können. Es speichert grafische Bilder in hoher Auflösung und lässt sie poliert und glänzend erscheinen. Microsoft Publisher bietet Benutzern die Möglichkeit, gespeicherte Bilder aus gespeicherten Dokumenten zu verwenden oder Bilder von Websites wie LinkedIn und Facebook zu ändern. Seriendruck und ein E-Mail-Sharing-Center machen das Teilen und Versenden von fertigen Produkten einfach.
