Zu den Vorteilen eines Textverarbeitungsprogramms zählen seine Zeitersparnis, Klarheit, Verbesserung des Erscheinungsbilds von Dokumenten, die gemeinsame Nutzung, die Synchronisierung und die einfache Rechtschreibprüfung. Zu den Nachteilen gehört die Tatsache, dass ein Computer benötigt wird, er möglicherweise zu viele Optionen hat, Computerkenntnisse erfordert, teuer sein kann und anfällig für Virenangriffe ist.
Im Folgenden finden Sie einige Details zu den Vor- und Nachteilen eines Textverarbeitungsprogramms.
Vorteile
- Zeitersparnis – Menschen können Wörter im Allgemeinen schneller tippen als mit einem Stift. Das bedeutet, dass sie beim Tippen weniger Zeit zum Erstellen eines Dokuments benötigen
- Klarheit - Textverarbeitungsprogramme haben Schriftarten, die das Dokument im Vergleich zu anderen Handschriften klar oder leicht lesbar machen
- Synchronisierung – Personen an zwei verschiedenen Standorten können ein Dokument durch Synchronisierung erstellen. Das bedeutet, dass beide Inhalte fast gleichzeitig bearbeiten und hinzufügen können
- Rechtschreibprüfung – Textverarbeitungsprogramme verfügen über automatische Rechtschreibprüfungsfunktionen, die bei der Fehlerbeseitigung helfen. Sie ermöglichen in bestimmten Fällen auch eine Grammatikkorrektur
Nachteile
- Teuer - nicht jeder kann sich einen Computer leisten, der für die Verwendung von Textverarbeitungssystemen unerlässlich ist
- Computer mit Strom versorgt - Bei einem Stromausfall können Textverarbeitungsprogramme nicht verwendet werden, da Computer Strom benötigen, um zu funktionieren
- Zu viele Optionen - Einige Textverarbeitungsprogramme haben zu viele Optionen, was die Verwendung für diejenigen erschwert, die keine Erfahrung haben
