Die Phasen eines Datenverarbeitungszyklus sind Sammlung, Vorbereitung, Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe. Die Speicherung von Daten ist ein Schritt, der von einigen eingeschlossen ist. Der Datenverarbeitungszyklus wandelt Rohdaten in nützliche Informationen um.
Der erste Schritt im Datenverarbeitungszyklus ist die Erfassung der Rohdaten. Die nächste Stufe bereitet die Daten vor, indem sie sie kodiert, neu anordnet, klassifiziert oder anderweitig sinnvoller organisiert. In der nächsten Stufe, der Eingabestufe, werden die verifizierten Daten in eine maschinenlesbare Form zur Verarbeitung durch einen Computer umgewandelt. Dabei handelt es sich in der Regel um Dateneingaben durch Einzelpersonen. Nach der Eingabe werden die Daten verarbeitet. Die Verarbeitung unterwirft die Daten verschiedenen Manipulationen. Die nächste Stufe ist die Ausgabe, bei der Daten zu sinnvollen Informationen werden, die von anderen interpretiert werden können. Der Datenverarbeitungszyklus ist der Schritt zur Entwicklung der Daten von rohen, unverständlichen Zahlen und Eingaben zu nützlichen Informationen.
Viele Datenverarbeitungszyklen beinhalten auch die zusätzliche Speicherstufe. Diese Zyklen beinhalten eine Speicherung, in der Daten, Anweisungen und Informationen für die zukünftige Verwendung aufbewahrt werden. Die Speicherung ermöglicht einen zukünftigen schnellen Zugriff und das Abrufen der verarbeiteten Informationen, falls dies zur weiteren Überprüfung erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung umfasst oft eine Kombination aus Datenkonvertierung, Validierung, Aggregation und Analyse.
