Veranstaltungsmanagement umfasst Aktivitäten oder Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Gebäuden wie Theatern, Konzertsälen, Sportarenen, Konferenzzentren und Hotels. Ein Managementfachmann ist für diese Aufgaben verantwortlich, darunter Terminplanung, Buchung, Kundenbeziehungen, Finanzmanagement, Marketing, Werbeaktionen, Veranstaltungskoordination, Verwaltungsarbeit, Sicherheit des Veranstaltungsortes, Wartungsdienste und Personalwesen.
Die auch als Veranstaltungsorte bezeichneten Konzertsäle und Arenen verlassen sich auf einen Veranstaltungsortmanager, um den Geschäftsbetrieb zu überwachen. Venue Manager kümmern sich um Buchungen und koordinieren sich mit Künstlermanagern, Promotern und Unterhaltungsprofis. Sie verwalten auch Kundenspezifikationen für Produktionselemente und Veranstaltungsdienste.
Finanzmanagement ist ein wichtiger Aspekt bei der Verwaltung von Veranstaltungsorten. Der Venue Manager trägt zur Finanzprognose, Planung, Budgetierung und Berichterstattung bei. Zu den weiteren finanziellen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Veranstaltungsorten gehören Vertragsverhandlungen und das Kassenmanagement.
Das Veranstaltungsmanagement umfasst Verantwortlichkeiten in Bezug auf Programmierung, Marketing und Eventproduktion. Für die Produktion von Veranstaltungen ist eine Abstimmung zwischen künstlerischen Leitern und Location Managern erforderlich. Auch Marketing-, Promotion- und Event-Produktionsaufgaben gehören zur Position eines Venue Managers.
Veranstaltungsleiter nehmen an der strategischen Planung, der Personalaufsicht und verschiedenen administrativen Aufgaben teil. Venue Manager befassen sich auch mit Anbietern, Sicherheitsanforderungen und der Gebäudewartung. Darüber hinaus werden Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen von Managern einiger Veranstaltungsorte getroffen.
