Beim Schreiben einer Dankeskarte als Antwort auf eine Einladung zu einem Abendessen oder einer anderen Veranstaltung sollte eine Person eine Begrüßung einschließen, sich für die Einladung bedanken, Details zur Teilnahme angeben und mit einem Grußwort enden. Die Dankeskarte sagt der Person, die die Einladung gesendet hat, dass der Empfänger dankbar ist und gibt an, ob er am Abendessen teilnimmt.
Die Karte sollte mit einem herzlichen Gruß beginnen, der die Namen aller am Versand der Einladung beteiligten Personen enthält. Der Kartenschreiber sollte dann auf eine persönliche Weise „Danke“ sagen, die Wertschätzung für die Einladung zeigt. Die Karte sollte genaue Angaben darüber enthalten, ob die Person am Abendessen teilnehmen wird. Es ist auch eine gute Idee, die Uhrzeit und das Datum des Abendessens anzugeben. Das Ende der Karte sollte sowohl eine nochmalige Darstellung des Dankes der Person für die Einladung als auch eine abschließende Anrede enthalten.
