Ein Weihnachtsbrief an die Mitarbeiter ist ein offizieller Brief des Top-Managements an die Mitarbeiter, um die fleißige Arbeit, die sie das ganze Jahr über geleistet haben, anzuerkennen und ihnen schöne Weihnachtsfeiertage zu wünschen. Der Brief enthält die Adresse und die Kontakte des Unternehmens in der oberen linken Ecke, gefolgt von der Nachricht; die Einleitung, der Hauptteil und der Schluss und schließlich der Name, die Unterschrift und der Unterzeichner des Absenders, die in einigen Formaten durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden können.
Die Einleitung dieses Briefes soll Grüße an das gesamte Team des Unternehmens übermitteln und auch aufrichtige Wünsche für Glück und Frieden in der Weihnachtszeit zum Ausdruck bringen.
Der nächste Teil des Briefes, der Körper, sollte damit beginnen, die Freude anzuerkennen, die immer am Ende des Jahres mit sich bringt, und wie wichtig es für die Mitarbeiter ist. Der nächste Schritt sollte darin bestehen, durch diesen Brief das Interesse zu bekunden, sich ihnen in dieser festlichen Weihnachtsstimmung anzuschließen und die Bedeutung der Bindung mit Familie und Freunden in dieser Zeit zum Ausdruck zu bringen.
Im Schlussteil sollen die Mitarbeiter für ihren Beitrag zum Unternehmen gewürdigt und für die gute Arbeit gratuliert werden. Schließlich sollte der Name des Unternehmens bzw. des Absenders, die Unterschrift und der Unterzeichner zum Abschluss des Schreibens notiert werden.