Ein Datensatz in Microsoft Access bezieht sich auf eine Gruppe von Feldern wie Telefonnummer, Adresse und Name, die für ein bestimmtes Element relevant sind. Jeder Datensatz in einer Tabelle enthält Informationen zu einem einzelnen Entität.
Ein Datensatz wird manchmal als Zeile bezeichnet, während ein Feld auch als Spalte bezeichnet wird. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Datensätze in einer Tabelle mit Microsoft Access zu löschen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Benutzer können Datensätze direkt in der Datenblattansicht bearbeiten. Eine Abfrage kann erstellt und entworfen werden, um Datensätze zu bearbeiten und anzuzeigen, indem Sie einfach die Abfrage ausführen. Alternativ kann ein Formular auch basierend auf einer Datenbankabfrage oder Tabelle entworfen und erstellt werden, um dann Datensätze zu bearbeiten.