Ein Willkommensbrief an einen neuen Nachbarn hilft, das Eis zu brechen und informiert oder erinnert Neuankömmlinge an die Nachbarschaftsregeln. Der Brief sollte Informationen über die Zusammensetzung der Nachbarschaft und Details zu Geschwindigkeitsbegrenzungen, Parkmöglichkeiten, Lärm oder andere Vorschriften, die der Nachbarschaftsverband oder der Briefschreiber für wichtig hält.
Ein Willkommensbrief öffnet Kommunikationskanäle und macht neue Bewohner mit der Philosophie eines Quartiers vertraut. In einem Beispiel-Willkommensbrief der Stadt Fort Collins, Colorado, heißt es im ersten Satz des Briefes: "Willkommen in der Nachbarschaft!" Der erste Absatz drückt die Begeisterung für das Leben in der Nachbarschaft aus und erklärt einige Vorteile des Wohnens, wie zum Beispiel Nachbarn, die sich gegenseitig helfen. Es gibt auch einen Einblick in die Bewohner, darunter junge Erwachsene in der Schule, etablierte Familien und neue Familien mit kleinen Kindern.
Der Brief führt Nachbarschaftsnormen ein, indem er erklärt, dass sie allen zugute kommen. Der Brief fordert die Anwohner auf, ihre Gäste daran zu erinnern, die Geschwindigkeitsbegrenzung von 25 Meilen pro Stunde wegen der Kinder in der Nachbarschaft einzuhalten. Es fordert Neuankömmlinge auch auf, beim Parken auf Feinheiten zu achten, wie z. Der Brief fordert auch neue Bewohner auf, ihre Häuser und Gärten schön aussehen zu lassen, und gibt einen gültigen Stadtcode für das Wachstum von Unkraut an. Es geht auch auf Lärm ein und schließt mit einem weiteren Willkommensgefühl.
