Der Hauptunterschied zwischen Microsoft Word und Wordpad besteht darin, dass Word viel mehr Funktionen zum Bearbeiten und Veröffentlichen von Text bietet als das relativ einfache Wordpad. Wordpad ist ebenfalls kostenlos im Windows-Betriebssystem enthalten, während Word dies muss separat von Microsoft erworben werden.
Wordpad ist ein einfacher Texteditor, der in Windows enthalten ist und es Benutzern ermöglicht, Textdokumente in verschiedenen gängigen Formaten zu lesen und grundlegende Änderungen vorzunehmen. Im Gegensatz dazu ist Microsoft Word Teil der Microsoft Office-Produktivitätssuite und enthält eine Reihe leistungsstarker Desktop-Publishing-Funktionen, die nicht in Wordpad enthalten sind. Dazu gehören die Möglichkeit, eine viel größere Auswahl an Dokumentdateiformaten als Wordpad zu öffnen und zu speichern, die Möglichkeit, den Revisionsverlauf von Dokumenten zu verfolgen und leistungsstarke Funktionen für das Dokumentlayout und die Veröffentlichung. Word ist auch in die anderen Anwendungen der Microsoft Office-Suite wie das Tabellenkalkulationsprogramm Excel integriert, so dass es leicht möglich ist, Tabellenkalkulationen oder Zahlen mit Word in Dokumente einzubetten, die mit Wordpad oft nicht möglich sind.
Der Hauptvorteil von Wordpad gegenüber Microsoft Word besteht darin, dass es kostenlos ist und auf praktisch jedem Windows-Computer installiert wird. Dies kann eine nützliche Option zum schnellen Anzeigen oder Bearbeiten einfacher Dokumente werden, wenn Word nicht installiert ist. Es ist auch deutlich leistungsfähiger als der sehr eingeschränkte Notepad-Editor, der in Windows enthalten ist.