Datenintegrität bezieht sich in Microsoft Access auf die Werte, die in den Datenstrukturen einer Anwendung verwendet und gespeichert werden. Um die Datenintegrität zu gewährleisten, muss die Anwendung in der Lage sein, jeden datenverwendenden Prozess zu steuern dass die erzeugten Informationen weiterhin korrekt sind.
Microsoft Access bietet vier Methoden zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität: Normalisieren von Daten, Definieren von Geschäftsregeln, Bereitstellen referenzieller Integrität und Datenvalidierung. Die Datennormalisierung ist ein Prozess, bei dem unnötige Abhängigkeiten und sich wiederholende Datengruppen eliminiert werden. Geschäftsregeln für den Datenzugriff steuern die Datenverarbeitung und die gemeinsame Nutzung zwischen Anwendungen. Referenzielle Integrität wird verwendet, um Daten vor Beschädigung zu schützen. Die Datenvalidierung verwendet mehrere Prozesse, um Daten in der Anwendung zu validieren.