AutoShapes ist eine Microsoft Office-Funktion, mit der Benutzer Grafiken in verschiedenen Formen und Größen als Alternative zum Importieren aus einer anderen Softwareanwendung zeichnen können. Die Funktion gilt für MS Excel, MS FrontPage, MS Power Point und MS-Word. Ein Benutzer kann gerade Linien, Flussdiagrammelemente, Callouts, Sterne und Banner zeichnen.
Ein Benutzer greift auf die Symbolleiste Zeichnen eines Dokuments zu, das die Funktion unterstützt, und klickt auf das AutoFormen-Symbol. Dann klickt er auf eine bevorzugte Form, z. B. einen Kreis oder ein Quadrat, und klickt auf die Position im Dokument, an der er die Form zeichnen möchte. Das Dokument zeigt die Grafik mit ihren Standardeinstellungen für Größe und andere Funktionen an, nachdem der Benutzer die Maustaste gedrückt hält und an der Einfügestelle zieht.
Es ist möglich, mehrere AutoFormen in einem Canvas zu organisieren, einem rechteckigen Bereich, den ein MS Word-Dokument erstellt, sobald ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt, um eine AutoForm einzufügen. Die Leinwand behält alle gezeichneten Grafiken in ihren relativen Positionen bei, selbst wenn ein Benutzer einen Seitenumbruch oder dazwischenliegenden Text einführt. Ein Benutzer kann alle Grafiken, die in eine Zeichenfläche eingefügt sind, als Gruppe verschieben. Ein Benutzer kann allen AutoFormen außer einer Linie oder Freiform Text hinzufügen. Es ist auch möglich, AutoFormen umzuformen oder zu drehen.
