PDF steht in der Welt der Technik für Portable Document Format. Der Zweck dieses Formats besteht darin, eine von Hardware, Betriebssystemen oder Anwendungssoftware unabhängige Dokumentenpräsentation zu gewährleisten.
Ein Dokument im PDF-Format ist ein flaches Dokument mit festem Layout nach Beschreibung. Es enthält alle erforderlichen Schriftarten, Grafiken, Texte und andere Informationen, die ein Computer für eine ordnungsgemäße Anzeige benötigt. Dieses Format ist Adobe Systems zu verdanken, und seit seiner Einführung gibt es viele verschiedene Versionen. Heute ist dies ein beliebtes Format, weil es so universell ist. Der einzige Nachteil ist, dass es nach der Konvertierung eines Word-Dokuments in PDF kein Zurück mehr gibt.