Um die geschätzten Kosten einer Autofahrt zu erhalten, müssen Einzelpersonen die Reisedistanz, den Kraftstoffverbrauch und den Benzinpreis in einen Kraftstoffrechner eingeben. Der Rechner berücksichtigt keine Nebenkosten wie Straßengebühren .
Die geschätzten Fahrtkosten einer Fahrt werden ermittelt, indem die gesamte Fahrtstrecke in Meilen mit den Benzinkosten pro Gallone multipliziert und dann die Gesamtsumme durch die Meilen geteilt wird, die das Fahrzeug mit einer einzigen Gallone Benzin zurücklegt [Fahrtkosten = (Entfernung * Benzinpreis) /Kraftstoffeffizienz]. Ein Kraftstoffrechner führt diese Berechnung automatisch durch.
Alternativ schätzen Kraftstoffrechner andere Teile der Gleichung. Um herauszufinden, wie weit ein Fahrzeug mit einem bestimmten Budget fahren kann, gibt eine Person einfach das Gesamtbudget für die Fahrt, den Benzinpreis und die Kraftstoffeffizienz des Fahrzeugs ein.
Mautgebühren, Fahrzeugwartung und Fahreffizienz tragen alle zu den Endkosten der Fahrt bei. Die Kombination der Ergebnisse aus einem Kraftstoff- und einem Mautstraßenrechner liefert genauere Schätzungen von Fahrten mit Mautstraßen. Darüber hinaus kann eine Person mit optimal aufgepumpten Reifen, der Verwendung des richtigen Motoröls und einem richtig abgestimmten Motor den Benzinverbrauch eines Fahrzeugs maximieren und seine geschätzten Gesamtkosten senken.