Um den HCA Facility Scheduler zu verwenden, muss der Benutzer über ein registriertes Konto auf den Scheduler zugreifen. Dementsprechend besteht der erste Schritt nach der Installation des Facility Schedulers darin, einen Benutzernamen und ein Passwort für die Anmeldung zu erhalten in die Scheduler-Anwendung.
Mitarbeiter und Vorgesetzte greifen über den HCA Facility Scheduler auf ihre Zeitpläne zu. Um auf den Scheduler zugreifen zu können, muss der Computer über eine Internet Explorer-Version von 6.0 oder höher verfügen. Der Mitarbeiter kann den Facility Scheduler verwenden, um eine Schicht einzugeben, einen offenen Bedarf zu planen, eine Mitarbeiteranfrage zu stellen und Gehaltsdetails anzuzeigen.
Der Vorgesetzte kann den Facility Scheduler verwenden, um einen Dienstplan zu erstellen, eine Schicht zu stornieren, eine Schicht aufzuteilen, einen Mitarbeiter freizugeben, einen Mitarbeiter hinzuzufügen und einen Mitarbeiter zu teilen. Andere Überwachungsfunktionen umfassen die Generierung von offenen Bedarfen, die Genehmigung von offenen Bedarfen, das Drucken eines Zeitplans, das Anzeigen von Anwesenheitsberichten und das Genehmigen oder Ablehnen von Sonderwünschen. Der Vorgesetzte hat auch die Möglichkeit, einem Mitarbeiter mehrere Fähigkeiten zuzuweisen, einen Mitarbeiter zu kündigen, Gruppen zu bilden, Benachrichtigungen zu erstellen, Details zur Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter anzuzeigen, eine Besetzungsmatrix zu bearbeiten und eine Schicht hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, kann der Benutzer je nach Zugriffsrechten den Facility Scheduler verwenden. Bei einem Mitarbeiter wird der Name der Person blau hervorgehoben und die Terminplanung gilt nur für diesen Benutzer. Die Anwendung zeigt Farbcodes und Fehlermeldungen an, wenn der Zeitplan überbesetzt ist.
