Der beste Weg, einen Lebenslauf per E-Mail einzureichen, besteht darin, den Anweisungen in einer bestimmten Stellenausschreibung zu folgen. Es ist wichtig, das Posting sorgfältig zu lesen, damit man die Anweisungen versteht. Einige sehr beschäftigte Einstellungsmanager überprüfen nicht einmal einen Lebenslauf, es sei denn, alle Anweisungen in der Anzeige werden befolgt.
Grundlegende Richtlinien, auf die Sie bei einer Stellenausschreibung achten sollten, umfassen die Informationen, die im Lebenslauf enthalten sein müssen, ob ein Anschreiben erforderlich ist, was in der Betreffzeile der E-Mail angegeben werden muss und ob der Lebenslauf innerhalb der E-Mail-Text oder als Anhang. Das Senden von Lebensläufen an blinde E-Mails wird von HR-Experten im Allgemeinen nicht empfohlen, daher ist die Übermittlung an die richtige E-Mail-Adresse von entscheidender Bedeutung. Eine Möglichkeit, dies sicherzustellen, besteht darin, die E-Mail-Adresse zu kopieren und in das "An"-Feld einer E-Mail einzufügen. Einige Stellenausschreibungen verlangen auch ganz spezifische Angaben im Lebenslauf, wie zum Beispiel frühere Gehälter oder Notendurchschnitte. Wenn diese nicht in einem Lebenslauf enthalten sind, sollte im Anschreiben eine Erklärung abgegeben werden, damit die Person, die den Lebenslauf überprüft, nicht davon ausgeht, dass Anweisungen einfach ignoriert wurden. Obwohl nicht jeder ein Anschreiben benötigt, wird es dringend empfohlen, eines beizufügen. Ein gutes Anschreiben stellt einen Kandidaten vor und verleitet Personalverantwortliche dazu, einen Lebenslauf zu überprüfen. Da Malware und Viren zu einem weit verbreiteten Problem im Web geworden sind, möchten nicht alle Personalverantwortlichen, dass Lebensläufe als Anhänge eingereicht werden. In diesem Fall sollte die Stellenausschreibung die Bewerber auffordern, ihren Lebenslauf im Text der E-Mail einzureichen. Wenn diese Anfrage gestellt wird, ist es nur notwendig, einen Lebenslauf zu kopieren und in die E-Mail einzufügen.