Bevor Daten von einem Computer verarbeitet werden, müssen sie mit einer Tastatur, Maus oder einem anderen Eingabegerät in den Computer eingegeben werden. Die Zentraleinheit (CPU) analysiert die Rohdaten und verarbeitet sie zu sinnvollen Informationen. Die CPU empfängt Anweisungen vom Benutzer und gibt entsprechende Aufforderungen aus. Nachdem die Daten verarbeitet wurden, werden sie in für den Benutzer leicht verständliche Ausgabeformate übersetzt.
Die verarbeiteten Daten werden auf dem Computer zum Bearbeiten, Betrachten oder Abspielen angezeigt. Die CPU des Computers erhält dann vom Benutzer Anweisungen, um die Daten sicher auf der Festplatte zu speichern. Später kann der Benutzer die Daten ändern, kopieren, verschieben, bearbeiten oder löschen. Einige der Ausgabewerte, in die Daten konvertiert werden, sind Dokumente, Videodateien und Audiodateien.
Ein Computersystem besteht aus drei Hauptteilen: Hardware, Software und Benutzer. Alle Komponenten, die über Kabel oder Wireless Access Point mit dem Computer verbunden sind, sind Hardware. Dies sind in erster Linie die materiellen Teile, zu denen CPU, Monitor, Tastatur und Maus gehören. Darüber hinaus gelten Maschinen wie Drucker und Scanner als Teil der Computerhardware. Software besteht aus den Computeranwendungen, die auf dem Computer installiert sind und zur Ausführung von Funktionen verwendet werden. Benutzer sind die Personen, die dem Computer Anweisungen geben.