Wie lange im Voraus Einladungen zu einer Party verschickt werden, hängt davon ab, welche Art von Party oder Veranstaltung geplant ist. Die Versandzeiträume können zwischen zwei Wochen und bis zu acht Wochen liegen.
Für Kindergeburtstage und zwanglose Partys ohne besonderen Zweck beträgt die allgemein akzeptierte Zeit zum Versenden von Einladungen zwei bis vier Wochen im Voraus. Bei formellen Feiern wie Hochzeiten, Abschlussfeiern und runden Geburtstagen sollten Einladungen vier bis sechs Wochen im Voraus, bei Personen mit langen Reisewegen bis zu acht Wochen im Voraus verschickt werden. Wenn die Gastgeberin mehr als acht Wochen im Voraus benachrichtigt, sollte sie eine "Save the Date"-Benachrichtigung mit einer Einladung zum Folgen senden.
