Das Verfassen einer Projektübersicht umfasst die Festlegung des Rahmens, in dem das Projekt stattfindet, die Festlegung der Projektziele, die Darstellung der Probleme, die das Projekt lösen soll, das Zusammenfassen des Projekts und das Erklären der Erfolgskriterien.< /strong> Projektübersichten sind oft kritische Elemente von Förderanträgen, neuen Programmvorschlägen oder grundlegenden Aktivitätsplänen.
Die meisten Projektübersichten enthalten eine Version einer Absichtserklärung. Es kann möglich sein, den Zweck des Projekts in einem Satz zusammenzufassen oder detaillierter zu gestalten. Aussagen zu den Zielen eines Projekts sollten so konkret wie möglich sein, ebenso wie die Erfolgskriterien. Ziele und Erfolgskriterien sollten messbar und überprüfbar sein. Weitere Details, die häufig in einer Projektübersicht enthalten sind, sind das am Projekt beteiligte Personal, ein Organigramm, Finanzierungsquellen und alle Risiken, die mit der Durchführung des Projekts verbunden sind.
Obwohl Projektübersichten oft kleine Abschnitte größerer, detaillierterer Vorschläge sind, sind sie von entscheidender Bedeutung, da sie oft der einzige Teil eines größeren Vorschlags sind, den ein vielbeschäftigter Entscheidungsträger wahrscheinlich liest. Der beste Ansatz beim Schreiben einer Übersicht besteht darin, zuerst den gesamten Vorschlag fertigzustellen und dann die wichtigsten Punkte in der Projektübersicht zusammenzufassen. Auch wenn dieses Verfahren kontraintuitiv erscheinen mag, ermöglicht es eine sehr spezifische und fokussierte Projektübersicht.
