Das Verfassen einer Beobachtung für ein Vorschulkind muss alle Aspekte der täglichen Lern- und Entwicklungsaktivitäten des Kindes erfassen. Solche Aktivitäten umfassen die konsequente Verwendung von Zahlen, Sprachkenntnisse, das Verständnis des Alphabets und die Fähigkeit, Namen zu buchstabieren . Weitere wichtige Aspekte der Kinderbeobachtungsberichte sind Selbsthilfefähigkeiten wie die Fähigkeit, sich an- und auszuziehen, Feinmotorik, Selbstkontrolle, verbale Kommunikation und Empathie.
Vorschullehrer müssen die Fortschritte der Lernenden in diesen Bereichen erfassen und die Schwachstellen und die wahrscheinliche Lösung angeben. Die Lehrer sind dafür verantwortlich, den Fortschritt der Lernenden zu verfolgen und den Eltern die Fortschrittsdaten zur Verfügung zu stellen. Alle Ergebnisse von Routinebeobachtungen, die von der Vorschullehrerin durchgeführt werden, müssen die körperliche, kognitive und soziale Entwicklung des Kindes verfolgen.
Beim Schreiben des Beobachtungsberichts muss der Lehrer die Daten angeben, die die Fähigkeiten des Kindes identifizieren, und die Bereiche auflisten, die korrigiert werden müssen. Der Bericht muss die besten Wege empfehlen, um einem Kind in den problematischen Bereichen zu helfen. Die Beobachtung muss beispielsweise die Zählfähigkeit des Kindes zeigen; sowohl mündlich als auch durch die Verwendung entsprechender Zahlen.
Der Lehrer muss die Sprachkenntnisse beurteilen, einschließlich der Fähigkeit des Lernenden, an Diskussionen teilzunehmen, eine Veranstaltung zusammenzufassen, seine Handlungen zu erklären und Fragen zu stellen und zu beantworten. Die Lehrkraft muss auch über die Fortschritte des Lernenden bei der Erkennung alphabetischer Buchstaben und dem Verständnis des Wortflusses von links nach rechts schreiben. Der Beobachtungsbericht muss die Bewertungskriterien aufzeigen, die der Vorschullehrer verwendet, um die Fortschritte der Lernenden zu bewerten.