Um eine Mahnwache bei Kerzenlicht zu planen, muss eine Person festlegen, wo die Mahnwache abgehalten wird, zu welcher Zeit und wen sie einladen soll. Es ist üblich, dass die Mahnwache vor Ort abgehalten wird des Verstorbenen oder an ihrem Lieblingsort.
Der Standort sollte sowohl für Angehörige als auch für Mitglieder der Gemeinschaft leicht zugänglich sein. Nachdem Sie den Ort ausgewählt haben, bestimmen Sie im nächsten Schritt den Zeitpunkt, zu dem die Mahnwache stattfinden wird. In der Regel finden Kerzenlicht-Mahnwachen in der Abenddämmerung oder kurz danach statt. Kerzen sind während der dunklen Stunden besser sichtbar, aber die Mahnwache sollte nicht so spät am Abend stattfinden, dass sie die Leute stört.
Nachdem die Person die Details erfasst hat, sollte die Person zur Mahnwache einladen. Dies kann in Form von Briefen, Social-Media-Sites, Telefonaten und persönlich erfolgen. Andere Möglichkeiten, die Mahnwache anzukündigen, sind Pressemitteilungen, Zeitungsartikel und andere Formen von Medien.
Bei der Vorbereitung auf die Mahnwache sollte die Person Kerzen, Wachstropfenschutz und andere benötigte Gegenstände sammeln. Man kann auch ein Programm zu Ehren des Verstorbenen oder Verletzten erstellen. Das Programm kann die Details der Person, Gedichte, Zitate und andere Informationen enthalten, die die Person für notwendig hält.