Tage der offenen Tür sind ein sehr effektives Werbemittel und ermöglichen es Geschäftsinhabern, potenzielle Kunden zu treffen und zu begrüßen. Wenn Sie eine Marktpräsenz aufbauen und neue Beziehungen aufbauen möchten, sollten Sie einen Tag der offenen Tür organisieren.
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Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
Entscheiden Sie, wer Ihr Publikum sein wird. Machen Sie es zu erwachsenen Lernenden, unter 5 Jahren, Familien, Schulen oder mehr als einer Gruppe.
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Einhalten der entsprechenden Gesetzgebung
Denken Sie an den Kinderschutz, wenn die Veranstaltung Kinder betrifft. Erwägen Sie die Offenlegung für Freiwillige und Mitarbeiter. Planen Sie Sicherheits- und Gesundheitsverfahren für die Veranstaltung. Konsultieren Sie eine zuverlässige Quelle für grundlegende Richtlinien zum Verfassen von Risikobewertungen und zum Kinderschutz.
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Beteiligen Sie andere Mitarbeiter aktiv
Veranstalten Sie ein Treffen mit Freiwilligen und anderen Mitarbeitern, um die Veranstaltung zu planen. Sammle Ideen und Vorschläge von diesen Teilnehmern.
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Veranstalter organisieren
Verwenden Sie einen Moderator, um den Aktivitäten Ihres Tages der offenen Tür einen neuen Blickwinkel zu bieten. Beginnen Sie damit, externe Moderatoren wie Geschichtenerzähler, Dichter, Schauspieler, Künstler oder Musiker zu organisieren. Verwenden Sie seriöse Ressourcen, wenn Sie einen Moderator suchen. Überprüfen Sie freiberufliche Datenbanken und kontaktieren Sie andere, die geeignete Moderatoren empfehlen können.
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Organisieren Sie Ihre Ausrüstung und Vorräte
Erstellen Sie eine Liste der Artikel, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Treffen Sie Vorkehrungen für Tonausrüstung, Mikrofone und andere Materialien. Stellen Sie sicher, dass die Fläche für die Veranstaltung geeignet ist und Sie über eine ausreichende Wasser- und Stromversorgung verfügen.
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Bewerben Sie Ihre Veranstaltung
Suchen Sie nach Wegen, um kostenlose Werbung zu erhalten. Senden Sie eine Pressemitteilung an die lokale Zeitung, verteilen Sie Flyer an Haushalte und Unternehmen, platzieren Sie Anzeigen in der lokalen Zeitung und schalten Sie Anzeigen in Ihrem lokalen Radio.
