Die beste Methode, um eine Beileidsbotschaft zu überbringen, ist ein Brief oder eine Beileidskarte an die Familie. Ein aufrichtiger Brief oder eine Karte bietet den Menschen die Möglichkeit, eine persönliche Beileidsbotschaft zu schreiben und ein Angebot an helfen der trauernden Familie. Menschen können auch persönlich ihr Beileid aussprechen, aber die Handlung kann zu aufdringlich erscheinen, wenn Familien Beerdigungen treffen oder mit Trauer fertig werden.
Eine auf einer Karte geschriebene Beileidsbotschaft zeigt der Familie, dass sie Unterstützung, Gedanken und Gebete von Gratulanten hat. Ein Beileidsschreiben sollte eine Trauerbotschaft wie "Ihr Verlust tut uns leid" oder "Ich weiß, dass dies eine schwierige Zeit für Sie ist" enthalten, um die Tragödie oder den Tod zu bestätigen. Familien schätzen oft Kondolenznachrichten, die Details darüber enthalten, woher der Absender den Verstorbenen kannte, oder schriftliche Äußerungen darüber, was an der Person bewundert wurde. Briefschreiber können ein Erlebnis oder eine Erinnerung beschreiben, die Anbetung für den Verstorbenen zeigt.
Ein Beileidsschreiben kann auch ein Hilfsangebot in der schwierigen Zeit enthalten. Manche Menschen bieten an, Mahlzeiten zu kochen, eine Gebetskette für die Familie zu beginnen oder bei der Beerdigung zu helfen. Familien haben dann die Möglichkeit, den Briefschreiber zu kontaktieren, wenn Unterstützung gewünscht wird.
