Der Computer spielt in Unternehmen viele Rollen, einschließlich Kommunikation, Datenspeicherung und Datenanalyse. Darüber hinaus kann der Computer Unternehmen Geld sparen, indem er die Mitarbeiter effizienter macht und Tools bereitstellt, die ohne Computer auch teuer wären viel Geld. Endlich macht der Computer einiges möglich, was noch nicht einmal 15 Jahre her war.
Unternehmen verwenden Computer für die Kommunikation zwischen einer Reihe von Personen, z. B. zwischen Mitarbeitern, zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden sowie zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten. Ein großer Vorteil der Computerkommunikation ist, dass sie oft asynchron ist, was bedeutet, dass die Kommunikation auch dann stattfinden kann, wenn eine Person telefonisch nicht erreichbar ist. Darüber hinaus können Computer riesige Datenmengen speichern, die, wenn sie gedruckt würden, Räume und Räume voller Aktenschränke belegen würden (dies ist eine Möglichkeit, wie Computer Bäume retten können). Es ist auch einfach, bestimmte Daten zu finden oder zwei Datensätze mit einem Computer zusammenzuführen; dies würde bei Papierakten in einem Aktenschrank viel Zeit in Anspruch nehmen. Mitarbeiter, die Computer verwenden, können mehr erledigen als ihre Kollegen ohne Computer, da sowohl die Kommunikation einfacher zu bewerkstelligen als auch das Auffinden und Verwenden von Informationen einfacher ist. Eine weitere Rolle, die der Computer in den letzten Jahren gespielt hat, ist die Fähigkeit, Dinge leicht zu erledigen, die in der Vergangenheit schwierig gewesen wären. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in der Vergangenheit ein Video produzieren wollte, musste es große Videokameras und die Ausrüstung zur Videoverarbeitung mieten oder kaufen. Digitales Video und die Software zum Bearbeiten von Videos sind viel günstiger. Schließlich ermöglichen Computer es Geschäftsmitarbeitern, riesige Datensätze zu analysieren und neue Informationen zu finden, die bei Geschäftsentscheidungen helfen können.
