Datenbanken sind in der Regel teuer und erfordern eine kontinuierliche Pflege, die kostspielig ist. Sie können für Benutzer, die das System nicht verstehen, äußerst komplex und verwirrend sein, und wenn Benutzer nicht wissen, wie sie ihre Informationen richtig schützen, können Datenbanken verwendet werden, um auf klassifizierte Informationen zuzugreifen, und sind anfällig für Viren oder Spam. Bei jeder Datenbank müssen die Benutzer wissen, wie sie durch die Informationen navigieren können, und sensible Informationen müssen geschützt werden, damit die falschen Personen nicht darauf zugreifen können.
Eine Datenbank ist einfach eine organisierte Sammlung großer Datenmengen auf einem Computer. Datenbanken werden in einer Vielzahl von Anwendungen verwendet, und sie können öffentlich oder privat, im Internet oder auf dem Server eines einzelnen Unternehmens sein. Das Einrichten einer Datenbank für ein Unternehmen kann kostspielig sein, und die meisten Unternehmen müssen einen IT-Direktor einstellen, der alle Datenbanken verwaltet und sicherstellt, dass jeder auf seine Informationen zugreifen kann. Datenbanken können sehr einfach zu bedienen sein, aber einige sind sehr komplex und erfordern, dass Benutzer das System sehr gut kennen, bevor sie auf Daten zugreifen.
Datenbanken stellen auch ein Sicherheitsrisiko dar. Unternehmen oder Einzelpersonen können sensible oder geheime Informationen in einer Datenbank haben. Diese Unternehmen oder Einzelpersonen müssen wissen, wie sie ihre Informationen schützen, da sonst die Daten von einer unerwünschten Partei abgerufen werden könnten, die eine potenzielle Gefahr für die Person oder das Unternehmen darstellt.
