Berichte bieten eine Möglichkeit, eine bestimmte Teilmenge der Informationen aus einer großen Datenbank zu extrahieren und darzustellen. Benutzer, die Datenbankberichte anzeigen, müssen nicht einige überflüssige Daten anzeigen, die für das Nachdenken über eine bestimmte Sache irrelevant sind Frage.
Datenbanksoftwareprogramme wie Microsoft Access umfassen eine Reihe von unterschiedlichen Funktionen, darunter einen Formularmodus zum Eingeben von Daten und einen Tabellenmodus zum Anzeigen aller Datenbankinformationen in Zeilen und Spalten. Der Berichtsmodus stellt eine nützliche Möglichkeit dar, spezifische Fragen anhand der Informationen in der gesamten Datenbank zu beantworten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Verkaufsaufzeichnungen in einer Datenbank über viele Jahre hinweg führen und vielleicht verstehen wollen, warum die Verkäufe für einen bestimmten Zeitraum von drei Monaten ungewöhnlich niedrig sind. Mithilfe eines Berichts können Informationen aus einem bestimmten Datumsbereich vereinfacht dargestellt werden, um das Geschäftsproblem besser zu verstehen.
